Ознакомление и получение на руки медицинской документации пациента

Пациент либо его законный предстватель имеет право знакомиться с медицинской документацией только на территории ФГБУ «ФЦССХ» Минздрава России (г. Хабаровск).

1) Ознакомление с медицинской документацией в амбулаторных условиях

Нормативно-правовые акты

- Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

- Приказ Минздрава России от 29.06.2016 N 425н «Об утверждении Порядка ознакомления пациента либо его законного представителя с медицинской документацией, отражающей состояние здоровья пациента»

- Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

- Приказ ФГБУ «ФЦССХ» Минздрава России (г. Хабаровск) от 19.12.2016 № 386 «О порядке ознакомления пациента либо его законного представителя с медицинской документацией, отражающей состояние здоровья пациента»

Для ознакомления  с медицинской документацией пациенту либо его законному представителю необходимо (лично или по почте) направить в ФГБУ «ФЦССХ» Минздрава России (г. Хабаровск) письменный запрос.

В содержании письменного запроса должно быть указано (форма заявления прилагается):

а) фамилия, имя, отчество, должность руководителя в ФГБУ «ФЦССХ» Минздрава России (г. Хабаровск)

б) фамилия, имя и отчество  пациента    либо   законного представителя;

в) место жительства (пребывания) пациента    либо   законного представителя;

г) реквизиты документа, удостоверяющего личность пациента    либо    законного представителя (паспорт гражданина РФ или временное удостоверение  личности гражданина РФ, иные документы, удостоверяющие личность гражданина);

д) реквизиты документа, подтверждающего полномочия законного представителя пациента (при наличии) (свидетельство о рождении, документ выданный органом опеки и попечительства, нотариальная доверенность);

е) период оказания медицинской помощи, за который пациент либо его законный представитель желает ознакомиться с медицинской документацией;

ж) почтовый адрес для направления письменного ответа;

з) номер контактного телефона (при наличии).

Пациент либо его законный представитель может ознакомиться с медицинской документацией в специализированном помещении Центра. Предварительные дата и время посещения устанавливаются с учетом графика работы помещения и числа поступивших письменных запросов.

Максимальный срок ожидания посещения кабинета для ознакомления с медицинской документацией – 30 (тридцать) дней со дня регистрации письменного обращения в Учреждении.

При ознакомлении с медицинской документацией допускается делать выписки и снимать копии.

2) Ознакомление  с медицинской документацией в стационарных условиях

Пациенту необходимо от своего имени составить письменный запрос (форма заявления прилагается) на имя руководителя учреждения и указать основания (ограниченный режим передвижения по медицинским причинам, в том числе ввиду назначенного режима лечения) для ознакомления с медицинской документацией непосредственно в структурном подразделении Центра. Далее необходимо заверить указанные в запросе основания непосредственно у руководителя соответствующего структурного подразделения (заведующего отделением).

Максимальный срок ожидания - 30 дней со дня регистрации письменного обращения в учреждении.

Нормативно-правовые акты:

- Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

-Приказ Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»

- Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Предоставление медицинской документации включает два блока:

1. Медицинские заключения после окончания медицинских мероприятий.

2. Копии и выписки из медицинских документов.

Для получения на руки медицинской документации пациенту либо его законному представителю необходимо ЛИЧНО обратиться в регистратуру ФЦССХ г. Хабаровска, а так же:

- представить документ, удостоверяющий личность пациента (оригинал), в отдельных случаях представить оригинал полиса обязательного медицинского страхования

- для законного представителя необходимо представить  документ, удостоверяющий личность, а так же оригинал документа, подтверждающий его полномочия

- представить письменное заявление установленной формы (форма заявления прилагается).

В содержании письменного запроса необходимо указать следующие элементы:

а) фамилия, имя, отчество, должность руководителя медицинского учреждения

б) фамилия, имя и отчество  пациента    либо   законного представителя;

в) место жительства (пребывания) пациента    либо   законного представителя;

г) реквизиты документа, удостоверяющего личность пациента    либо    законного представителя (паспорт гражданина РФ или временное удостоверение  личности гражданина РФ, иные документы, удостоверяющие личность гражданина);

д) реквизиты документа, подтверждающего полномочия законного представителя пациента (при наличии) (свидетельство о рождении, документ выданный органом опеки и попечительства, нотариальная доверенность);

е) фамилия, имя, отчество, год рождения пациента (в отношении  которого намереваетесь получить медицинские документы)

ж) период оказания пациенту медицинской помощи в медицинской организации, за который пациент либо его законный представитель желает получить медицинскую документацию;

з) номер контактного телефона (при наличии).

*  Если пациент либо законный представитель находятся не на территории г. Хабаровска, то заявление о выдаче медицинской документации может быть направлено по почте /электронной почте с обязательным указанием:

-  контактного телефона

- документов, на основании которых лицо вправе получить медицинскую документацию и реквизитов этих документов (копии данных документов должны быть вложены в заявление).

Обращаем внимание, что выдача документации производиться только при ЛИЧНОМ посещении Центра пациентом или его законным представителем с предоставлением оригинала документа, подтверждающего личность, а также полномочия представителя пациента.

Алгоритм выдачи медицинской документации следующий:

1. Медицинские заключения после окончания медицинских мероприятий выдаются не позже 3-х рабочих дней. (Исключение: медицинское заключение о причине смерти и диагнозе заболевания выдается в день обращения лица)

2. Копии и выписки из медицинских документов – не позже 30 (тридцати) календарных дней со дня регистрации в медицинской организации письменного заявления. Если документы необходимы для неотложной и экстренной медпомощи, ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите на эти обстоятельства, выдача документации осуществится в максимально короткий срок.

(п. 16 Приказа Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»

ст.12 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).